Polityka prywatności

Aktualna wersja Polityki Prywatności z dnia 2026-09-04.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gabinet Stomatologiczny Ewa Tołpa, ul. Mickiewicza 51, 37-300 Leżajsk.

Niniejsza polityka obowiązuje wszystkich pacjentów, którzy przesyłają dane za pośrednictwem formularza zgłoszenia wizyty na naszej witrynie.

Jakie dane gromadzimy

Podczas wysyłania formularza zgłoszenia wizyty gromadzimy:

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli podany).

Dane dotyczące zdrowia: przesłane zdjęcia i opis dolegliwości (szczególna kategoria — art. 9 RODO).

Logi hostingu: adresy IP (wyłącznie dla bezpieczeństwa infrastruktury hostingu, przechowywane przez dostawcę OVH na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel przetwarzania

Dane przetwarzamy wyłącznie w celu:

Kontaktu zwrotnego i umówienia wizyty.

Wstępnej oceny dolegliwości przed wizytą.

Przygotowania wizyty na podstawie przekazanych informacji.

Przesłane zdjęcie nie jest diagnozą ani poradą lekarską — ostateczna ocena następuje podczas wizyty na podstawie badania bezpośredniego.

Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

Wyraźna zgoda na przetwarzanie danych kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podjęcie działań na Twoje żądanie przed umówieniem wizyty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — gdy sam inicjujesz kontakt z gabinetem.

Wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — dla logów bezpieczeństwa hostingu.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są wyłącznie dostawca hostingu witryny i skrzynki nadawczej (OVH) oraz operator skrzynki pocztowej gabinetu, do której trafia zgłoszenie.

Dostawca hostingu (OVH) utrzymuje serwer witryny i logi techniczne oraz skrzynkę, z której system wysyła Twoje zgłoszenie do gabinetu.

Operator skrzynki pocztowej gabinetu przechowuje wiadomość ze zgłoszeniem do czasu jej obsłużenia.

Nie udostępniamy danych innym podmiotom.

Przechowywanie danych

Okres przechowywania zgłoszeń: do czasu obsłużenia zgłoszenia i umówienia wizyty, nie dłużej niż 12 miesięcy od wpływu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.

Po upływie tego okresu dane są nieodwołalnie usuwane.

Logi techniczne hostingu przechowuje dostawca przez okres wynikający z jego polityki bezpieczeństwa.

Twoje prawa

Masz prawo do:

Dostępu do swoich danych.

Sprostowania danych, które są niedokładne.

Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).

Ograniczenia przetwarzania danych.

Przeniesienia danych w strukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym dla maszyny formacie.

Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Wycofania zgody w każdej chwili — bez podania przyczyny.

Skargi

W przypadku naruszenia Twoich praw przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne.

Brak zgody oznacza, że nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie wizyty.

Bezpieczeństwo

Dane przetwarzamy bezpiecznie, z zastosowaniem miar chroniących przed nieuprawnionym dostępem, zmianą lub utratą.

Brak specjalnych kategorii przetwarzania

Nie stosujemy profilowania ani decyzji automatycznych — każde zgłoszenie rozpatrujemy osobiście.

Dane nie są przesyłane poza Unię Europejską.

Ciasteczka i śledzenie

Nie używamy ciasteczek ani narzędzi analityki — nie gromadzimy danych behawioralnych ani śledzących.

Nie śledzimy odwiedzin; serwer zapisuje jedynie standardowe logi techniczne.

Kontakt

W sprawach przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami: ewatolpa@wp.pl.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności — zmiana będzie oznaczona zmianą daty na tej stronie.